Sparerib Express

Van ƩƩnmalige bestelling naar loyale klant – met data-gedreven marketing automation

De uitdaging

Sparerib Express beschikte over een sterke instroom van eerste bestellingen, maar er lag ook een groeipotentieel in het gedrag na de eerste aankoop. Om dat te ontsluiten, stelden Sparerib Express zich de volgende strategische vragen:

  • Waarom blijft een groot deel van de klanten bij slechts ƩƩn bestelling?
  • Waar en waarom verlaten klanten hun winkelwagentje zonder af te rekenen?
  • Hoe kunnen we klantdata vertalen naar relevante opvolging en gepersonaliseerde communicatie?
  • Hoe vergroten we de klantwaarde?

Met deze vragen als uitgangspunt werd Sendt Media ingeschakeld om effectief Marketing Automation te implementeren.

Doelstellingen binnen de aanpak

Op basis van gedragsdata en de inzichten uit de klantreis brachten we de belangrijkste knelpunten in kaart. De focus lag niet op het verhogen van bereik, maar op het maximaliseren van waarde uit bestaande klanten. Vanuit die gedachte formuleerden we vier concrete doelstellingen:

  • Stimuleren van herhaalbestellingen via e-mailflows en incentives
  • Retargetten van winkelwagenverlaters met slimme e-mailflows
  • Opzetten van klantsegmentatie op basis van bestelgedrag en frequentie
  • Verhogen van klantretentie met relevante, gepersonaliseerde communicatie

Onze aanpak

In plaats van bredere campagnes te pushen, kozen we voor een strategie die draait om relevantie en timing. We ontwikkelden e-mailflows op basis van historisch bestelgedrag, waarbij we klanten niet benaderden als doelgroep, maar als individuen met herkenbaar gedrag. Denk aan onderscheid tussen trouwe bestellers, nieuwe klanten, heractivaties en onregelmatige gebruikers, elk met een eigen logica, ritme en boodschap.

Tegelijk optimaliseerden we het conversiepad met gerichte triggers voor verlaten winkelmandjes. Geen generieke herinneringen, maar slimme heractiveringen op het juiste moment. De sleutel tot succes lag in de realtime koppeling tussen klantdata en het automationplatform. Daardoor konden we elke flow niet alleen slim, maar ook actueel en schaalbaar inzetten. Precies zoals je van een moderne retentiestrategie mag verwachten.

Strategie & Positionering

De centrale strategische focus werd door Sendt Media aangescherpt:

ā€œVan eenmalige eters naar loyale bestellers: activeer het klantgedrag dat er al is.ā€

In plaats van puur te focussen op nieuwe bestellingen, kozen we voor een strategie die waarde uit het bestaande klantenbestand maximaliseert. Dat vroeg om een gerichte aanpak waarin gedragsdata, timing en klantsegmentatie centraal stonden.

Inzichten:

  • Een deel van de klanten bestelde slechts ƩƩn keer, zonder gerichte vervolgcommunicatie of heractivatie.
  • Verlaten winkelmandjes werden niet opgevolgd, wat leidde tot directe omzetverliezen.
  • Klantgedrag liet duidelijke patronen zien, afhankelijk van dagen, tijden en zelfs weersomstandigheden.

Positionering:

  • Van losse bestellingen naar op klanttype en gedrag.
  • Van algemene communicatie naar persoonlijke triggers op het juiste moment.
  • Van passieve database naar actieve klantactivatie met realtime synchronisatie.

Marketing Automation tool

Tooling: de juiste basis voor schaalbare activatie

Een succesvolle automationstrategie valt of staat met de juiste tooling. Daarom kozen we niet alleen voor functionaliteit, maar ook voor gebruiksgemak, schaalbaarheid en ondersteuning. Zowel voor het marketingteam van Sparerib Express als voor ons als bureau.

Na een zorgvuldige selectie kwamen we uit op ActiveCampaign. Een platform met een uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding, dat eenvoudig integreert met bestaande klantdata, flexibel meegroeit met de wensen van de klant en door ons volledig ondersteund kan worden. Zo legden we een stevige technische basis die ruimte biedt voor verdere optimalisatie Ʃn groei.

Work flows

Flows: slim ingericht op gedrag en timing

Op basis van het bestelgedrag en de klantdata van Sparerib Express ontwikkelden we meerdere e-mailflows die inspeelden op de fase waarin een klant zich bevond. Niet vanuit een standaard funnel, maar vanuit gedrag: wie is deze klant, wat heeft hij gedaa en wat is het juiste moment om opnieuw contact te maken?

We richtten onder andere flows in voor nieuwe klanten, herhaalbestellers, inactieve klanten en winkelwagenverlaters. Daarbij hielden we rekening met aankoopfrequentie, inactieve periodes, dagen van de week en externe factoren zoals het weer. Elke flow had een eigen boodschap, timing en doel. Van heractivatie tot loyaliteitsopbouw. Dankzij de koppeling met realtime klantdata verliepen alle triggers automatisch en actueel.

Content

Content: e-mails die aanzetten tot actie

Elke e-mail die we ontwikkelden had een duidelijke functie binnen de klantreis. Van de eerste bevestiging tot heractivatie na een lange periode van stilte: we schreven en ontwierpen content die inspeelde op gedrag, timing en motivatie.

De toon was herkenbaar en direct, met aandacht voor verleiding Ʃn relevantie. Denk aan incentives voor herhaalbestellingen, slimme reminders bij een vergeten winkelmandje en persoonlijke aanhaakmomenten op basis van besteltijd, weersomstandigheden of vaste eetdagen.

We creƫerden meerdere varianten per flow en testten deze door op klikgedrag, openingspercentages en vervolgacties. Elke e-mail was helder opgebouwd, mobielvriendelijk en afgestemd op de merkidentiteit van Sparerib Express. Zo werd elke boodschap niet alleen gelezen, maar ook gevoeld Ʃn benut.

Neuromarketing technieken

Neuromarketing: subtiele psychologie die stuurt op gedrag

Achter de e-mails zat meer dan alleen goede copy. We maakten bewust gebruik van gedragspsychologie om klanten in beweging te krijgen. Niet door te overtuigen, maar door herkenbare triggers op het juiste moment in te zetten.

  • Verliesaversie: Door te laten zien wat je misloopt als je niet opnieuw bestelt, activeren we het instinct om verlies te vermijden. Denk aan zinnen als ā€œJe favoriete gerecht staat nog voor je klaarā€.
  • Social proof: We verweefden subtiel klantquotes en bestsellers in de e-mails, om te laten zien wat anderen kiezen. Dat creĆ«ert vertrouwen en versnelt keuzegedrag.
  • Consistentie en microcommitments: Wie eerder heeft besteld, krijgt content die bevestigt dat dit een goede keuze was. Daarmee verlagen we de drempel om opnieuw te bestellen.
  • Timing en context: Door in te spelen op vaste eetmomenten, specifieke dagen of het weer, voelt de boodschap relevant en actueel. Daardoor stijgt de kans dat iemand direct reageert.
  • Visuele verankering: Door een mock-up van de EnergieBox te tonen op een centrale plek in de pre-lander, werd het abstracte product tastbaar en herkenbaar gemaakt.
  • De resultaten

    De effecten van de strategie lieten niet lang op zich wachten. Gedragsgestuurde communicatie zorgde voor een duidelijk toename in herhaalgedrag, minder afhakers in het bestelproces en hogere betrokkenheid op de juiste momenten. Klanten kwamen niet alleen terug, maar deden dat sneller Ʃn consistenter.

    Door de combinatie van slimme segmentatie, relevante content en realtime automatisering transformeerden we een losse reeks contactmomenten tot een schaalbare retentiefunnel. De strategie bewees dat groei niet altijd van meer verkeer hoeft te komen, maar juist van beter gebruik van bestaande klantdata en timing.

    Zichtbaar meer herhaalgedrag
    Klanten keerden sneller en consistenter terug na de eerste bestelling

    Minder afhakers
    Winkelwagenverlaters werden effectief teruggehaald met gerichte triggers

    Snellere opvolging
    Realtime datasynchronisatie zorgde voor actuele communicatie per klanttype

    Hogere e-mailinteractie
    Open- en klikgedrag verbeterde zichtbaar door betere timing en segmentatie

    Schaalbare funnel
    De retentiestrategie is eenvoudig uit te breiden naar meerdere vestigingen

    Onderbouwde keuzes
    Elke flow is gebouwd op gedrag, niet op aannames of algemene ca

    Klaar voor slimmere groei?

    Plan een gratis sessie met een van onze experts en ontdek hoe marketing automation je Ʃcht verder helpt. Kost je niks, kan je veel opleveren!

    Vul je gegevens in of bel ons direct: 088 770 45 70

     

    Uw naam